FAQ's zum Papier-Antragsverfahren

In den gesetzlichen Regelungen steht, dass die Jugendämter für die Beantragung zuständig sind. Hier in der FAQ-Rubrik heißt es aber, die Juleica wird über die Jugendverbände beantragt. Was stimmt denn nun?

Du beantragst die Juleica über Deinen Verband. Dein Verband leitet den Antrag weiter ans Jugendamt, das noch einmal sein letztes OK geben muß. Das Jugendamt ist dann die "genehmigende Behörde" und somit ist es als letzte Instanz auch zuständig für die Beantragung, so wie es in den gesetzlichen Regelungen steht. Und so ist das auch nur gemeint. Damit hast Du aber nichts zu tun, das ist Sache Deines Verbandes. Du brauchst nur zu Deinem Verband zu gehen, mit dem Formular, dass Du zu Hause am Bildschirm ausgefüllt hast und das Du dann ausgedruckt hast (Formular nicht knicken!). Unterschreiben brauchst Du nichts, erst später wenn Du die Juleica zugeschickt bekommst mußt Du auf der Rückseite der Juleica unterschreiben. Du kannst auch ohne Formular zu Deinem Verband gehen, dann wird dort jemand das Formular am Bildschirm ausfüllen und ausdrucken. Es kann auch sein, dass Du die Juleica nicht nach Hause geschickt bekommst, sondern dass Du einen Brief von Deinem Verband bekommst, in dem steht, die Juleica ist dort angekommen und Du kannst sie dort abholen und auf der Rückseite unterschreiben. Ob Du die Juleica direkt nach Hause geschickt bekommst oder bei Deinem Verband abholen mußt, ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Beantragen mußt Du die Juleica jedenfalls über Deinen Verband und Dein Verband leitet Deinen Antrag dann weiter an das zuständige Jugendamt.

Ich würde gerne wissen, ob eine Juleica verlängert wird und wenn wie das geht. Meine ist noch genau ein Jahr gültig.

Die Juleica kann durch einen neuen Antrag "verlängert" werden, wenn man weiterhin in dem Verband tätig ist. Viele Verbände bieten dafür Auffrischungskurse an. Bitte frage Deinen Verband. (Eine Verlängerung im eigentlichen Wortsinn gibt es nicht. Nach Ablauf der Gültigkeit der JuLeiCa muss eine neue JuleiCa beantragt werden.)

Ich besitze bereits eine Juleica, die jetzt abläuft und ich will eine neue beantragen - wie geht das?

Im Prinzip genauso, wie beim erstmaligen Beantragen einer Juleica.

Wenn du noch nach dem Papier-Verfahren die Juleica beantragst (Ab dem Sommer 2009 gibt es bundesweit das Online-Verfahren), musst du einfach das normale PDF-Formular erneut ausfüllen und über den bekannten Weg auf die Reise schicken.

Was kann man tun, wenn eine Card umgehend gebraucht wird, es aber noch 4-8 Wochen dauert bis der Ausstellungsvorgang abgeschlossen ist?

Einige zuständige Stellen sind in solchen Fällen dazu übergegangen, einen "vorläufigen Ausweis" auszustellen, indem sie eine Kopie des Antragformulars mit dem Hinweis "vorläufiger Ausweis, gültig bis ..." versehen und dies mit Stempel und Unterschrift bestätigen.

Warum gibt es kein Feld mehr für die Unterschrift der Erziehungsberechtigten ?

Nach unserer Auffassung ist eine solche Unterschrift rechtlich nicht notwendig. Diese Unterschrift bestätigt die Abgabe der Willenserklärung eine Juleica zu beantragen. Sie begründet kein zweiseitig verpflichtendes Rechtsgeschäft. Jugendliche erlangen lediglich einen rechtlichen Vorteil (hier die Juleica mit ihren Möglichkeiten) der auch durch die mit der Unterschrift verbunden Bestätigung der Richtigkeit der Angaben und der Verpflichtung zur Rückgabe der Card in bestimmten Fällen nicht gemindert wird. Es gilt daher die in §107 BGB enthaltene Ausnahmeregelung und die Einwilligung des gesetzlichen Vertreters ist nicht erforderlich. Die Übernahme von z.B. Aufsichtspflichten durch die/den Jugendlichen, welche der Einwilligung der gesetzlichen Vertreter bedürfen, wird mit der Unterschrift auf der Card nicht bestätigt und wird ggf. extra geregelt.

Was sollen denn die Leute machen, die keinen eigenen PC haben und somit das PDF-Antragsformular nicht selber ausfüllen können? Haben die keine Möglichkeit mehr, die Juleica zu beantragen?

Wir gehen davon aus, daß heutzutage jeder Jugendliche Zugang zu einem PC hat. Die meisten haben einen zu Hause in der Familie oder einen eigenen. Die wenigen Ausnahmen, für die das nicht zutrifft, kennen in ihrem Freundes- oder Bekanntenkreis bestimmt jemanden, der einen hat. Der normale Weg ist ja aber auch, die Juleica über Deinen Jugendverband zu beantragen, bei dem Du tätig bist und der hat bestimmt einen PC. Wenn Du also bei den Pfadfindern bist oder bei der Evangelischen Jugend, dem Jugendrotkreuz, der Jugendfeuerwehr, der Gewerkschaftsjugend oder bei welchem Verband auch immer, dann gehe dort hin und sage, dass Du die Juleica beantragen möchtest. Die Leute dort brauchen dann einfach nur das Antragsformular von der Juleica-Seite downzuloaden, die roten Felder am Bildschirm auszufüllen, es ausdrucken, ihre Unterschrift und ihren Stempel draufzusetzen und das Formular dann an das zuständige Jugendamt senden. Du selber mußt das Formular nicht unterschreiben. Wenn Du später die Juleica zugeschickt bekommst, dann mußt Du auf der Rückseite der Karte unterschreiben, aber nicht auf dem Antragsformular. Die Unterschriftsfelder auf dem Antragsformular sind nur für den Verband und das Jugendamt. Der Verband setzt seinen Stempel drauf und der dortige Mitarbeiter unterschreibt es auch. Der Verband schickt das Formular zum Jugendamt und dort unterschreibt der zuständige Sachbearbeiter das Formular auch noch einmal und setzt seinen Stempel drauf. Das Jugendamt schickt das Formular dann zur Druckerei (Firma NOVO-GmbH), wo die Juleica hergestellt wird. Du selber brauchst aber keinen Kontakt mit dem Jugendamt aufnehmen, das macht Dein Verband, wenn er das Formular dort hinschickt. Du kannst das Formular auch zu Hause selber ausfüllen (die roten Felder) und ausdrucken. Unterschreiben darfst Du es dann allerdings nicht, das machen ja der Verband und das Jugendamt. Wenn Du das Formular selber ausdruckst und zu Deinem Verband bringst (Formular nicht knicken!), dann kann das evtl. für Deinen Verband eine Arbeitserleichterung sein. Du kannst das zwar machen, Du mußt es aber nicht.

Muss ich die Juleica bei Gemeinde oder Kreis beantragen?

Die Juleica wird über den Jugendverband beantragt, in dem Du tätig bist oder dort, wo Du den Grundkurs gemacht hast. Dieser Verband füllt den Antrag aus, nur die roten Felder. Die roten Felder muß Dein Verband also am PC ausfüllen (nicht handschriftlich, sonder mit der Tastatur). Wenn das Antragsformular später bei der Druckerei landet, wo die Juleica hergestellt wird (die Firma NOVO-GmbH), dann wird das Formular dort von einer Maschine automatisch eingelesen. Diese Maschine erkennt nur genormte Druckbuchstaben und keine Handschrift. Die roten Felder müssen vollständig und korrekt von Deinem Verband ausgefüllt werden. Es gibt auch die Möglichkeit, daß Du das Formular selber, z.B. zu Hause an Deinem PC ausfüllst, es ausdruckst und dann Deinem Verband persönlich vorbei bringst. Das ist grundsätzlich erlaubt. Wenn Dein Verband die Juleica für Dich beantragt, dann braucht er ja Deine vollständigen Angaben und da ist es natürlich hilfreich für Deinen Verband, wenn er von Dir ein vollständig und korrekt ausgefülltes Formular bekommt.